reflexiones por que un buen emprendedor nesesita integridad.

HABLA CON AMOR

No grites, no ofendas,no juzgues, no humilles,no indispongas, sé noble.Sé grande, se integro,sé sincero, sé humilde...¡Sé líder!.Los gritos son señal de debilidad,La humillación es señal de pobreza,La calumnia es señal de indiferencia,de bajes y envidia.La agresividad es falta de nobleza,Y señal de inseguridad.El verdadero liderazgo se obtiene cuando...se es íntegro, humilde, sincero, equitativo, leal y ético.

NO TENGAS MIEDO

No tengas miedo de estar solo, de mirarte interiormente y de encontrarte en tu silencio. Ten miedo, de ser un solitario, aislado de tus hermanos, desconfiado, sin amigos y sin comunicación. Nunca temas decir la verdad, o expresar con claridad lo que sientes y afirmar aquello que has visto o has oído. Teme más bien, engañarte a ti mismo, auto convencerte de la mentira o colocar máscaras en tu rostro. Sé tu mismo en donde estés, aceptando a los otros como son. Vive con intensidad y dinamismo.
Rompe tus murallas y levántate; y la vida será para ti un canto, y cada día será una fiesta.

unas mas cortas pero mas sabias

La prudencia es la ciencia del discernimiento
entre el bien y el mal... "Un hombre falto de
prudencia es semejante a un navío sin piloto,
que es llevado de acá para allá, como juguete
de los vientos..." (San Basilio).


¿Quién es tan necio que mirando al cielo, no
sienta que existe Dios?... No hay pueblo tan
salvaje ni hombre tan rudo, que no crea en
un Dios, aunque desconozca la naturaleza
de éste (Cicerón).


El orgullo es el complemento de la ignorancia
(Fontenelle).


El hombre más felíz es ... el que cree serlo
(Emmerson).


Conseguirás la grandeza, cuando no seas
arrogante con el humilde, ni humilde con el
arrogante (Anónimo).

para que crescamos como unas personas rectas y de buen corazon; y tengamos siempre presente que somos iguales y no hay nadie superior o inferior a uno.

Nómina.

La nómina es un documento de contabilidad manual que consiste en una relación nominal de cada una de las personas o trabajadores que presten servicios en las empresas ya sean devengados o descuentos en una relación laboral deben percibir haberes.
En la nómina va escrita la lista de personas que trabajan en una oficina, el sueldo de cada persona, las prestaciones que la empresa hace a estos.
La preparación de cheques de nómina constituye una función generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal.

Función de la nómina.

El procedimiento de nómina consiste en determinar el valor bruto devengado por cada empleado, efectuar las deducciones, calcular el valor neto a pagar, preparar los cheques de pago y mantener un registro individual de lo devengado por cada empleado. Además de esto, la compañía necesita un resumen de nómina para cada periodo y generalmente una distribución de los costos de nómina por departamento, por producto o por clasificación en función de los diferentes procesos productivos. La función de la nómina se ha vuelto cada vez más compleja y lenta en los últimos años, debido al establecimiento de los aportes para que se hagan por medio de la nómina. Cada empleado debe recibir no solamente su cheque de pago, sino también un detalle que muestre el valor bruto devengado, las deducciones y el pago neto.
Además es necesaria la contabilización correcta de todos los conceptos implicados en el cálculo.

- Salario mínimo $496.900

-Auxilio de transporte $59.300

-Salario mínimo integral $ 6.450.700($ 4.696.000 salario y $ 1.490.700 prestaciones)

Pagos Parafiscales: Sena 2% ICBF 3% Cajas de Compensación Familiar 4% Cargas Prestacionales Cesantía 8.33% Prima de servicios 8.33% Vacaciones 4.17% Intereses sobre las Cesantías 1% mensual
Seguridad social Salud Empresa 8.5% Empleado 4%
Pensión Empresa 12% Empleado 4% Total 16%
Horas extras y recargo nocturno. Hora trabajo nocturno Hora ordinaria x 1.35 Hora extra diurna que se realiza entre las 6:00 a.m y las 10:00 p.m. Hora ordinaria x 1.25 Hora extra nocturna comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m.. Hora ordinaria x 1.75 Hora ordinaria dominical o festivo Hora ordinaria x 1.75 Hora extra diurna en dominical o festivo Hora ordinaria x 2.00 Hora extra nocturna en dominical o festivo Hora ordinaria x 2.50

Registro y procedimiento para contabilizar la nómina.

Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las organizaciones. Uno de esos pasos, que se ejecuta al final de cada período de pago, consiste en la preparación de la nómina, debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores. La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. Después de separar las horas ordinarias de las extraordinarias, y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría se tiene el total del salario devengado. La retención en la fuente, el aporte al seguro social y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener el valor neto...

Confección de la nómina.

Las nóminas se confeccionan una vez al mes a cada trabajador de la empresa, el procedimiento que se ha de seguir para su confección es el siguiente:
Primero se miran las percepciones salariales y no salariales de cada trabajador para calcular sus descuentos (que luego se restaran a las deducciones de la nómina).
Cálculo de las bases de cotización por contingencias comunes y la base de cotización por contingencias profesionales, también la base de horas extras, etc.
De estas bases hay que descontar los siguientes porcentajes
Contingencias comunes: 4,7% de la Base de Cotización por Contingencias Comunes
Desempleo: 1,55 o 1,60% de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales
Formación profesional: 0,1 % de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales
Solo queda calcular la retención a cuenta del impuesto sobre la renta de las personas físicas IRPF de acuerdo a un porcentaje del total devengado.
Una vez hecho todo este procedimiento se restan los devengos menos las deducciones que son las contingencias comunes , el desempleo , la formación profesional y el irpf nos saldra el liquido que percibira el trabajador.

LA ÉTICA PROFESIONAL

La ética es la rama del saber que se ocupa del estudio de las acciones morales de los individuos y de los grupos, así como de las reglas y normas que rigen ese comportamiento en una sociedad determinada.
En el caso que nos ocupa, la ética profesional es entonces la sección de la ética que rige el comportamiento del individuo en su ejercicio profesional. Esta es una de las ramas más diversificadas de la ética, dado que no todas las profesiones se rigen por un mismo planteamiento ético, por esta razón es que existen los llamados Código de Ética.

EL CÓDIGO DE ÉTICA

Para lograr una mayor especialización del campo de acción de la ética se utilizan los Códigos de Ética, los cuáles no son más que una compilación de las normas y reglas que determinan el comportamiento ideal o más apropiado para un grupo específico de profesionales. Las reglas de este código pueden estar escritas (como en los casos de la Medicina o el derecho) o ser implícitas. Por lo general un código de ética escrito no contiene todas las normas implícitas del comportamiento del profesional, porque se sobreentiende que toda persona que llega a un grado de profesional posee cierta formación y criterio de lo que se debe o no se debe hacer durante su desempeño como profesional.
Ya tomándolo de manera específica con nuestra carrera, pudimos notar la ausencia de un código de ética para el administrador de empresas , ya que a lo más cercano a lo que llegamos fue al código de ética para contadores, pero este no posee las normas específicas que debe seguir un administrador de empresas. Dado este hecho consideramos una serie de factores y hechos que debe de tener en cuenta un administrador para realizar una labor profesional a conciencia sin tener como se dice comúnmente “cola que le pisen”. A continuación planteamos de manera detallada los principales aspectos que debería, a nuestro juicio, poseer un Código de Ética para el Administrador de Empresas.

CÓDIGO DE ÉTICA PARA UN ADMINISTRADOR DE EMPRESAS

1.El Administrador de Empresas tiene el deber de hacer su trabajo al máximo de su capacidad. No puede desempeñarse mediocremente de manera intencional.
Como ente social y moral, el administrador debe anteponer su formación y valores morales a sus acciones en la empresa.

2.El administrador debe anteponer el bienestar de la empresa a las cuestiones personales, ya sean propias, de colegas o subalternos.

3.El administrador tiene el deber de mantener en secreto las informaciones que, de ser reveladas, perjudicarían a la empresa.

4.El administrador tiene el deber de hacerse responsable ante los clientes y la sociedad por las acciones que dirige dentro de la empresa.

5.El administrador como ente moderador entre las partes de la empresa no puede tomar actitudes que lo lleven a parcializarse con alguna de las partes (amistad, relaciones externas).

6.El administrador tiene el derecho de prohibir dentro de la empresa comportamientos y acciones que atenten contra la moral y las buenas costumbres o el desempeño de la empresa.

7.El administrador debe exhibir una conducta ejemplar, tanto frente a sus subalternos como a sus superiores, así como dentro y fuera de la empresa.

8.El administrador debe anteponer el bienestar social al de la empresa en todo momento.
En caso del manejo financiero, el administrador tiene la obligación tanto moral como legal de no hacer uso indebido de los fondos de la empresa.

9.El administrador debe evitar cualquier tipo de discusiones personales en el ambiente laboral, creando las condiciones óptimas dentro del clima organizacional.

10.El administrador tiene el derecho y el deber de protestar en caso de que considere que sus superiores han tomado una decisión errónea que vaya a perjudicar el funcionamiento de la empresa.

11.El administrador tiene el deber de denunciar cualquier acción incorrecta que se produzca en su sitio de trabajo.

12.El administrador debe respetar las ideas de sus colegas o subalternos y tomarlas en cuenta en caso que pudiesen beneficiar la empresa.
Del mismo modo, el administrador no puede apropiarse de acciones o ideas de sus colegas o subalternos y darle el crédito que se merece el responsable de las mismas.

13.El administrador de empresas tiene el deber de seguir los lineamientos de dirección de la empresa impuesto por sus superiores.
Al dar un servicio u ofrecer un producto debe garantizar la satisfacción del cliente.

ECONOMIA

Economía (administración de una casa o familia: de οἶκος (casa, en el sentido de patrimonio)’ y νέμεωιν (administrar) )? es la ciencia que estudia las relaciones sociales que tienen que ver con los procesos de producción, intercambio, distribución y consumo de bienes y servicios, entendidos estos como medios de satisfacción de necesidades humanas y resultado individual y colectivo de la sociedad. La economía es la aplicación racional de los bienes escasos.

Economía, para Aristóteles, es la ciencia que se ocupa de la manera en que se administran unos recursos o el empleo de los recursos existentes con el fin de satisfacer las necesidades que tienen las personas y los grupos humanos.

Su objeto de estudio es la actividad humana y, por tanto, es una ciencia social. Las ciencias sociales se diferencian de las ciencias puras o naturales en que sus afirmaciones no pueden refutarse o convalidarse mediante un experimento en laboratorio y, por tanto, usan una diferente modalidad del método científico. De acá su complejidad y alto nivel de imprecisión, valiéndose de las aproximaciones o por lo menos definiendo la tendencia en el comportamiento de las variables económicas, es arriesgado aventurarse a predecir con una precisión cercana al 100%, el sujeto de estudio "el sujeto económico" es altamente dinámico y an de lo que "debe ser", son propias de la economía normativa y, como tales, no pueden probarse. La economía se mueve constantemente entre ambos polos.

La ciencia económica está siempre justificada por el deseo humano de satisfacer sus propios fines. Este aspecto de la definición propuesta por Robbins es discutible y probablemente es el que menos se ha desarrollado en toda la historia del análisis económico salvo, acaso, por la Escuela Austríaca y especialmente por so para la producción de otros bienes y servicios. Este concepto de coste, más allá del puro concepto monetario, es propio de los economistas y se conoce como coste de oportunidad. Para asignar los recursos debe existir un criterio que permita




La economía como ciencia
Antes de definir la economía como ciencia es necesario mencionar que en la economía hay diferentes puntos de vista, según el enfoque que se adapte. Sin embargo, destacan dos: el enfoque objetivo y el enfoque subjetivo; por lo tanto, sobresalen la definición objetiva y la definición subjetiva, que refieren a dos teorías del valor (objetivo y subjetivo, correspondientemente).


Definición objetiva o marxista
La definición clásica de la corriente objetiva es de Friedrich Engels, quien señala: "La economía política es la ciencia que estudia las leyes que rigen la producción, la distribución, la circulación y el consumo de los bienes materiales que satisfacen necesidades humanas.". Karl Marx a su vez señala que la economía es "la ciencia que estudia las relaciones sociales de producción". También se le llama "la ciencia de la recta administración". La corriente objetiva se basa en el materialismo histórico, se refiere al concepto del valor-trabajo, por el que el valor tiene su origen objetivo en la cantidad de trabajo requerido para la obtención de los bienes. Y es histórico porque concibe el capitalismo como una forma u organización social correspondiente a un determinado momento histórico. Esta definición ha engendrado una corriente de pensamiento económico que hoy día se le conoce como la Economía Política.


Definición subjetiva o marginalista
La definición clásica de la orientación subjetivista es de Lionel Robbins, quien afirma: "La economía es la ciencia que se encarga del estudio de la satisfacción de las necesidades humanas mediante bienes que, siendo escasos, tienen usos alternativos entre los cuales hay que optar".


Definición Sistémica
Desde otro punto de vista la economía puede ser observada como un ámbito de comunicación bien definido. Esto significa que la economía es el medio de comunicación en el cual se forman los sistemas económicos. En esta perspectiva los sistemas económicos son sistemas sociales en los cuales las comunicaciones que se reproducen son comunicaciones sobre compensaciones o pagos. Aquellas comunicaciones que tienen sentido económico, se reproducen en los sistemas económicos, aquellas que no tienen sentido, se rechazan. Esta visión sociológica de la economía posibilita comprender la economía como un aspecto integral de la sociedad.

La neoeconomía:

Es una nueva forma de llevar las finanzas actuales, su integración se basa en el desarrollo y manejo de la economía de las diferentes variantes (economía de empresas, economía espacial o economía internacional). Constituye un instrumento de análisis de la economía, la interrelación entre los distintos mercados globales, diseña planes de actuación y política económica que en general persigue el fin de las relaciones mercado-estado

LEGISLACIÒN TRIBUTARIA


TALLER: IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (I.V.A)

1. ¿Qué es impuesto a las ventas?

R/: Siglas del impuesto sobre el valor añadido o agregado, carga fiscal sobre el consumo que afecta a toda transacción durante el proceso de distribución, producción y venta final del bien al consumidor. Por ejemplo un fabricante paga el I.V.A de los materiales que compra para producir.

2. ¿Qué es el estatuto tributario?

R/: Es el compendio de normas que rigen el sistema de tributación en Colombia.El estatuto tributario de los impuestos administrados por la dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN), contiene las leyes y decretos que establecen las obligaciones tributarias y las sanciona a los contribuyentes del impuesto de renta y complementarios la retención en la fuente, los impuestos sobre ventas, el impuesto de timbre nacional y el gravamen a los movimientos financieros (GMF).

3. Clasifique y define los bienes para efectos del I.V.A?

R/: BIENES GRAVADOS: son aquellos a los que se les aplica la tarifa correspondiente, de acuerdo con la clasificación asignada.BIENES EXCENTOS: tiene un tratamiento especial y se encuentran gravados con la tarifa de (cero), es decir, están exonerados del impuesto; los productores de estos bienes adquieren la calidad de responsables con derecho a devolución de este impuesto.BIENES EXCLUIDOS O QUE NO CAUSAN: son aquellas que por expresa disposición de la ley no causan el impuesto, de forma que quieren comercializar con ellos no se convierte en responsable de impuesto a las ventas, ni tienen obligación alguna.

4. Defina la tarita general y la tarifa diferencial:

R/: TARIFAS APLICABLES: se aplica la tarifa general a todos los bienes y servicios que no se encuentren expresamente excluidos, exentos o sometidos que las tarifas diferenciales o especiales. La tarifa general del impuesto sobre las ventas es 16% de los precios de venta de los artículos que se vendan y de los servicios que se presten. En este valor deben incluirse a aquellos gastos necesarios para realizar la venta, como fletes, gastos financieros y otros liquidados en la factura.

TARIFA DIFERENCIAL: se aplica entre otros a vehículos automotores que, de acuerdo con las características del motor, valor fob, posición arancelaria y otros, se encuentran gravados con la tarifa de 20%, 35% t 45%.

5. ¿Cuáles son los servicios y bienes gravados con: 16% - 10% - 20%?

R/: Nuevos bienes y servicios gravados. Servicios gravados a la tarifa del 1.6%:En los servicios de aseo, en los de vigilancia autorizados por la superintendencia de vigilancia privada, en los del empleo temporal prestados por empresas autorizadas por el ministerio de protección social y en los prestados por las cooperativas y pre cooperativas de trabajo asociado en cuanto a mano de obra.Bienes gravados con la tarifa del 10%: A partir del primero de Enero del 07, los siguientes bienes quedan gravados con la tarifa del 10%, café descafeinado, pastas, productos de panadería, etc.Servicios gravados con la tarifa del 10%: Planes de medicina pre pagada y complementarios, pólizas de seguro, etc.Servicios gravados con la tarifa del 20%: el servicio de telefonía móvil está gravado con la tarifa del 20%, el I.V.A de los juegos de azar con excepción de loterías en el 5%.

6. Enumere algunos productos exentos:

R/: Los computadores personales cuyo valor no exceda de 82 UVT.· Carne bovina, ovina y caprina; queso, huevos, papas frescas o refrigeradas, pan, leche, crema de leche.· Animales vivos de la especie bovina, incluso los de género búfalo, animales vivos de la especie porcina, animales ovina y caprina, gallos, patos, gansos, pavos, etc.· Peces vivos, excepto los peces ornamentales.· Productos constituidos por los componentes naturales de la leche, plantas.

7. Defina la unidad de valor tributario ( UVT):

R/: Creada como medida de valor que permite a partir del año 2007 ajustar los valores contenidos en las disposiciones relativas a los impuestos y obligaciones administrativas por la DIAN, la cual se registrará anualmente en la variación del índice de precios al consumidor para ingresos medios, certificada por el DANE, en el periodo comprendido entre el 1 de Octubre de laño anterior al gravable y la misma fecha, del año inmediatamente anterior.

8. Explique el régimen simplificado y sus obligaciones:

R/: REGIMEN SIMPLIFICADO: A este pertenecen las personas naturales, los comerciantes y los artesanos que sean detallistas o minoristas, los agricultores y los ganaderos que realicen operaciones gravadas, así como quienes presten servicios gravados.

9. Explique el régimen común: Requisitos y obligaciones:

R/: RÉGIMEN COMÚN:Requisitos: por regle general, es el responsable del régimen común cuando no se cumplen los requisitos establecidos para pertenecer al régimen simplificado todas las personas jurídicas pertenecen al régimen común.Obligaciones:a) Inscribirse en la Rut administrativa por la DIAN.b) Llevar libros de contabilidadc) Registrar el impuesto a las ventas.

10. Explique la contabilización del impuesto sobre las ventas:

R/: El tratamiento contable del I.V.A generado o descontable es el siguiente:DESCONTABLE: El impuesto a las ventas descontable es el pagado por el comprador si es responsable de régimen común, su valor se debilita en la cuenta 2408.GENERADO: El impuesto a las ventas generado es el que deben cobrar los responsables del impuesto a las ventas de régimen común. Su valor se acredita en la cuenta 2408


LEGISLACION LABORAL

TALLER DOCUMENTOS COMERCIALES O DE SOPORTEDEFINICION DE DOCUMENTOS:
Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa.Estos deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejar constancia en estos de tal circunstancia.Se archivan en orden cronológico.Son de orden interno o externo.

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS: Externos, internos, negociables, no negociables, informativos.

EXTERNOS: son los soportes que se realizan fuera de la empresa.

INTERNOS: son los soportes o documentos que se realizan dentro de la empresa.

NEGOCIABLES: son los soportes que se pueden intercambiar por dinero.

NO NEGOCIABLES: son los que no se pueden intercambiar por dinero.

INFORMATIVO: únicamente dan información de algún producto, sólo dan a saber el precio, calidad, entre otros; pero no se negocian.

DEFINICION, FUNCION, DESCRIPCION, ELABORACION Y CONTABILIZACION DE:
· Recibo de caja o comprobante de ingreso: es un soporte de contabilidad en el que constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo.El original se entrega al cliente y las copias generalmente se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante de contabilidad.
Se CONTABILIZA con débito a la cuenta caja y el crédito de acuerdo con su contenido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa.· Recibo de caja menor y reembolso: Es cuando una empresa consigna una cantidad de dinero a la caja y a partir de éste van retirando pequeñas cantidades de dinero; luego cuando se acabe vuelven a consignar otra cantidad de dinero. (reembolso).· Consignación bancaria: Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentahabientes, para que lo diligencien al consignar.En el original queda en el banco, y una copia con el sello de cajero recibidor o el timbre de la máquina registradora sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.

Dos tipos:
Uno para consignar efectivo y cheque de banco locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.· Conciliación bancaria: Es un acuerdo que se realiza en el banco y para ello se utilizan el libro de bancos.

· Comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros: Las entidades financieras suministran a sus clientes de cuentas de ahorros, además de la tarjeta débito, libretas para que sean diligenciadas al depositar o retirar dinero de su cuenta de ahorros.Tiene dos opciones para elegir una: depósito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque.· Factura de venta: Es el documento que expide quien vende bienes o presta servicios. Es el soporte esencial para la contabilidad del empresario.La deben expedir los comerciantes, profesionales liberales y quienes estén obligados cambiaría en su título valor que tiene efectos jurídicos y efectos fiscales.

· Cheque – clases de cheques: Es el título valor por medio del cual una persona, llamada girador (quien posee una cuenta corriente bancaria) ordenada a un banco, llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario.Los cheques pueden ser de muchas clases, entre ellas, nominales o al portador. En el primer caso, solo puede cobrarlo la persona indicada en el cheque (sea esta física o jurídica). En el segundo caso, lo puede cobrar cualquier persona que sea portadora del mismo. En algunos países la legislación contempla únicamente cheques nominales, es decir que son emitidos a nombre o a favor siempre de una persona específica.Hay cheques que tienen límites de hasta cuanto tiempo se da para ser cobrado; dígase, 180 días.
Cheque cruzado: Si un cheque está cruzado diagonalmente en el anverso por dos líneas paralelas, el dinero no se podrá retirar en efectivo, sino que tendrá que ser ingresado en una cuenta bancaria. Esto se hace a veces para seguir la pista al dinero pagado.
Cheque para abono en cuenta: Insertando la cláusula “para abono en cuenta” produce la consecuencia de que no puede ser cobrado en efectivo, sino que deberá ser abonado en la cuenta del tenedor.
Cheque certificado: El librador exige al librado que lo certifique haciendo constar que tiene en su poder fondos suficientes para cubrir el cheque. Se realiza con palabras como “acepto” ,“visto” o “bueno” escritas por el librado.

· Comprobante de pago o de egreso: Llamado también orden de pago, es un soporte, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo.Se elabora el original para anexar al comprobante diario y la copia para el archivo consecutivo.Para mayor control, en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el título valor se entrega al beneficiario.

· Letra de cambio: Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra llamada girado, para que pague a la orden o al portador cierta suma de dinero a la vista o en una fecha determinada.En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito.

· Pagaré: Este título valor es una promesa incondicional de pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Generalmente este documento se utiliza para respaldar los préstamos bancarios.

· Nota débito: Es un comprobante que emiten las empresas, para cargar a la cuenta de los clientes valores como intereses por financiación, por sobregiros, el gravamen a movimientos financieros (GMF), venta de chequeras, comisiones y otros cobros por conceptos adicionales a las ventas y servicios prestados de operaciones manejadas por estas entidades.

· Nota crédito: Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidados en la factura, o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías para su contabilización, se utiliza un soporte que se denomina nota crédito.Se prepara generalmente en original y dos copias: El original para el cliente, otra para el consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

DETERMINACION DE SALDOS DE CUENTAS.

La determinación de saldos de cuentas no es mas que realizar los siguientes pasos:

1. Se suma la columna de débitos, anotando el total al pié de la misma.
2 . Se suma la columna de créditos, anotando el total al pié de la misma.
3 . Se anota el saldo en la columna de descripción : en el renglón del último asiento de cargo, si el saldo es deudor; y si es acreedor en el renglón de último asiento.

Si aparece sólo un asiento en cualquier lado o sea, débito y crédito, no es necesario anotar el saldo.
Los saldos de cuentas no son mas que la diferencia entre las partidas deudoras y acreedoras de una cuenta. Es deudor cuando los débitos exceden a los créditos y acreedor en caso contrario.

BALANZA DE COMPROBACION.

Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.
La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los Estados Financieros.
Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los Estados Financieros periódicos, ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos directamente del mayor.

HOJAS DE TRABAJO.

Son un medio mecánico, formas columnares que utilizan los contadores como un medio para organizar cómoda y ordenadamente, la información contable que se necesitará en la preparación de los asientos de ajustes, los estados periódicos y los asientos de cierre. Sumarizan los datos que deben ser incluidos en los asientos de ajustes y cierre.
Forma para preparar una hoja de trabajo:

-Se escribe el encabezamiento en 3 líneas; se centra cada partida del mismo.
-Se escriben los encabezamientos de las columnas.
-Se anotan los datos de la Balanza de Comprobación.

Asientos de ajustes en las columnas de ajustes. El concepto de cada ajuste está indicado al pié de la hoja de trabajo, con una letra clave que aparece tambIén junto a los débitos y créditos de las columnas de ajustes.
Partidas de activos, pasivo y capital a las columnas del Estado de Situación.
Partidas de los ingresos y gastos a las columnas del Estado de ingresos.
Totalizar columnas del Estado de Ingreso y columnas del Estado de Situación.
Se calcula y se anota el ingreso neto (o pérdida neta).
Se lleva el ingreso neto al crédito de las columnas del Estado de Situación.
Se trazan líneas dobles debajo de los últimos totales de las columnas del Estado de Ingresos y Estado de Situación. Estas líneas muestran que todo el trabajo se concluyó y se asume que este correcto.

Las hojas de trabajo sirven como base para preparar:
-El Estado de Resultado
-El Balance General
-Los asientos de ajuste del diario
-Los asientos de cierre del diario

Ciclo Contable y sus Procedimientos aplicados a la empresa, Sociedad de Capital


el ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurrren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el mas usado es el anual.

Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la información financiera de una empresa.

Sabiendo que una empresa de capital esta compuesta por varios socios y que sus ingresos provienen de las ventas de mercancías o servicios es preciso definir entonces que es un diario y que es un mayor.

El diario es el libro en el que se anotan o registran las operaciones de las empresas al momento de realizar una transacción. Este es conocido también como el libro de primera anotación.

Entre las características de un diario podemos mencionar que posee una primera columna indicando la fecha, luego otra donde se anota el detalle, una tercera que se llama referencia que es donde se anota el número o código que corresponde a la cuenta que se carga; tiene tres columnas seguidas donde aparecera un auxiliar, el débito y el crédito; en el auxiliar se anota el importe de una cuenta que se haya cargado o acreditado y que la misma tenga su cuenta auxiliar; en el débito se anotará el importe que se carga, y en el crédito el importe que se acredita.

El mayor es un libro de segunda anotación el cual recibe la información del diario indicando los débitos y créditos que se realizaron en el diario. Los pases al mayor debe empezar con el pase del asiento débito, se registran los datos en el lado izquierdo de la cuenta débito; en la columna de la fecha, la fecha, en la columna de referencia, el número de la página donde se tomó el asiento, en la columna de valores el importe del débito.

Quedando esto claro presentamos este trebajo el cual define los procedimientos del ciclo contable aplicados a una empresa, sociedad de capital.

Colombia

En Colombia, la formación en archivística y bibliotecología es promovida por las siguientes universidades y centros de formación:

Universidad de La Salle. Facultad de Sistemas de Información y Documentación
Universidad de Antioquia
Escuela Interamericana de Bibliotecología - EIB
Universidad del Quindio. Ciencia de la información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística
Pontificia Universidad Javeriana. Facultad de Comunicación y Lenguaje. Carrera de Ciencia de la Información - Bibliotecología.
Inpahu
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Entre las instituciones archivísticas se destacan:

Archivo General de la Nación. Ente rector de la política archivística colombiana.
Archivo de Bogotá. Ente rector de la política archivística del Distrito Capital.
Entre las agrupaciones gremiales y profesionales más reconocidas en el área de la archivística y la bibliotecología se encuentran:
Colegio Colombiano de Archivistas - CCA
Sociedad Colombiana de Archivistas
Asociación de Egresados de Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle - ASEBIAR
Asociación de Bibliotecólogos Javerianos - ABJ
CISA (en constitución).

Archivística

La archivística es el estudio teorico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentación se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y clasificada.

Documento archivístico es toda expresión testimonial, en cualquier lenguaje, forma o soporte (forma oral o escrita, textual o gráfica, manuscrita o impresa, en lenguaje natural o codificado, en cualquier soporte documental así como en cualquier otra expresión gráfica, sonora, en imagen o electrónica), generalmente en ejemplar único, (aunque puede ser multicopiado o difundido en imprenta).
Francisco Fuster


La archivística se había mantenido centrada en buscar maneras de almacenamiento, conservación,y restauración de documentos físicos, pero con la llegada de los medios digitales, la archivística tuvo que replantearse para dar cabida a las nuevas formas de almacenar y gestionar información. La disciplina también se ocupa por el contexto donde se da dicha información y el uso que le será dado, y aunque esta profesión se haya relacionado frecuentemente con las bibliotecas y archivos grandes, también ha dado paso al estudio de técnicas para pequeños archivos, como archivos familiares, o de pequeñas organizaciones.

La archivística se enseña como ciencia en muchas universidades; en programas de Biblioteconomía, Documentación y Museología, las llamadas Ciencias de la documentación; y en algunos casos como cursos en carreras de Historia.

Marco legal de los archivos

Conjunto de normas jurídicas dentro del cual deben actuar los archivos en sus diferentes procesos.

Es necesario entender que existen unos principios de aplicabilidad de las normas positivas, regula a través de las leyes, decretos, códigos y acuerdos en donde se establecen:

1. la costumbre en ningún caso prima sobre las normas positivas.
2. la costumbre a falta de ley constituye derecho.
3.cuando haya incompatibilidad entre una disposición constitucional y una legal, se preferiría la constitucional.


El sistema nacional de archivos

- acuerdo 060 de 2001. establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades publicas y las privadas que cumplen funciones publicas.

Alertas económicas:

LA situación económica nacional e internacional sigue preocupando sobremanera. El país pudo crecer a un promedio de 5,6% durante los últimos seis años gracias a la expansión orbital producida por Europa, China, India y Estados Unidos. La situación hoy se presenta al contrario y mientras se desarrollan los Olímpicos se observa, concomitantemente, el cierre de múltiples empresas en ese país. En Estados Unidos se ha podido sortear medianamente la crisis inmobiliaria, pero la economía se mantiene en vilo y es el tema principal en la actual campaña presidencial.

frase del dia:

"Los puntos de vista del arte y de la vida son distintos aún en el mismo artista."
franz kafka